საქართველოდან საბუთების გამოთხოვა- როგორ გამოვითხოვოთ ოფიციალური საბუთები საქართველოდან, როდესაც ვცხოვრობთ საზღვარგარეთ?

ევროპის ქვეყნებში მცხოვრებ ქართველებს ხშირად ესაჭიროებათ სხვადასხვა ოფიციალური საბუთი საქართველოდან, როგორიცაა:

• პირადობის მოწმობა ან პასპორტი;
• დაბადების, ქორწინების ან განქორწინების მოწმობა;
• ნასამართლეობის ცნობა;
• საცხოვრებელი ადგილის შესახებ ცნობა;
• სხვა ოფიციალური დოკუმენტები;

ქვემოთ მოცემულია დეტალური ინფორმაცია, თუ როგორ შეგიძლიათ მათი გამოთხოვა.

1. საქართველოს საკონსულოების მეშვეობით

ევროპის სხვადასხვა ქვეყანაში არსებული საქართველოს საკონსულოები მოქალაქეებს სთავაზობენ დოკუმენტების გამოთხოვისა და დამოწმების სერვისებს. პროცედურა მოიცავს:

1. საკონსულოსთან დაკავშირება – საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს ვებსაიტზე (www.mfa.gov.ge) ასევე ჩვენს ვებ-საიტზე  შეგიძლიათ მოიძიოთ თქვენი ქვეყნის საკონსულოს მისამართი და საკონტაქტო ინფორმაცია,რადგან დაჯავშნოთ ვიზიტი.
2. განაცხადის შევსება – საკონსულოში საჭიროა სპეციალური განაცხადის შევსება.
3. სახელმწიფო მოსაკრებლის გადახდა – მოსაკრებლის ოდენობა დამოკიდებულია დოკუმენტის ტიპზე.
4. მოლოდინის პერიოდი – საბუთის დამზადებას და გადაგზავნას შეიძლება რამდენიმე კვირა დასჭირდეს.

2. ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ დისტანციური განაცხადი საქართველოს იუსტიციის სამინისტროს მეშვეობით:

საქართველოს იუსტიციის სამინისტრო და მისი სერვისები ონლაინ რეჟიმშიც ხელმისაწვდომია. ამისთვის:

1. ეწვიეთ იუსტიციის სამინისტროს ვებგვერდს (www.justice.gov.ge) ან იუსტიციის სახლის პორტალს (www.my.gov.ge);
2. გაიარეთ ავტორიზაცია და შეავსეთ საჭირო განაცხადი;
3. გადაიხადეთ შესაბამისი მოსაკრებელი;
4. აირჩიეთ მიწოდების მეთოდი (საქართველოს საკონსულოში ან ფოსტით);
5. დაელოდეთ დამუშავებას.

3. ნასამართლეობის ცნობის გამოთხოვა

ნასამართლეობის ცნობის მისაღებად:

• შეგიძლიათ მიმართოთ საკონსულოს ან იუსტიციის სამინისტროს ელექტრონულ პორტალს (https://napr.gov.ge);
• განაცხადის შევსების შემდეგ, ცნობა შესაძლებელია ელექტრონულად ან ბეჭდური სახით მიღოთ.

4. პირადობის მოწმობის ან პასპორტის განახლება

პირადობის მოწმობის ან პასპორტის შეცვლისთვის საჭიროა:

• საკონსულოში ჩაწერა (ზოგჯერ წინასწარი დაჯავშნაა საჭირო);
• ძველი დოკუმენტის წარდგენა;
• ბიომეტრიული მონაცემების აღება (ზოგიერთ საკონსულოში შესაძლებელია);
• გადახდა და მოლოდინის პერიოდი.

5. დოკუმენტების ლეგალიზაცია და აპოსტილი

ევროპის ქვეყნებში დოკუმენტების გამოყენებისთვის ხშირად საჭირო ხდება მათი ლეგალიზაცია ან აპოსტილი. აპოსტილის დასმისთვის:

• შეგიძლიათ მიმართოთ იუსტიციის სამინისტროს ან საკონსულოს;
• პროცესი ონლაინაც შესაძლებელია (www.my.gov.ge);

დამოწმებული დოკუმენტი შეგიძლიათ მიიღოთ ფოსტით ან საკონსულოში.

თუმცა ზოგიერთი ევროპული ქვეყანა არ ცნობს მხოლოდ აპოსტილით დამოწმებულ დოკუმენტებს და დამატებით მოითხოვს  ლეგალიზაციას თავიანთ ქვეყანაში. ეს დამოკიდებულია იმაზე, არის თუ არა თქვენი ქვეყანა ჰაგის კონვენციის (Apostille Convention) წევრი.

რა განსხვავებაა აპოსტილსა და ლეგალიზაციას შორის?

1. აპოსტილი – თუ ქვეყანა არის ჰაგის კონვენციის წევრი, მაშინ საქართველოდან მიღებულ დოკუმენტს საკმარისია აპოსტილი და მისი დამატებითი ლეგალიზაცია აღარ არის საჭირო. აპოსტილი სვამს იუსტიციის სამინისტროს, საგარეო საქმეთა სამინისტროს ან შესაბამის უწყება.
2. კონსულარული ლეგალიზაცია – თუ ქვეყანა არ არის ჰაგის კონვენციის წევრი, მაშინ აპოსტილი არ კმარა. ასეთ შემთხვევაში დოკუმენტი უნდა დამოწმდეს საქართველოში საგარეო საქმეთა სამინისტროში, შემდეგ შესაბამისი ქვეყნის საკონსულოში საქართველოში და საბოლოოდ ამ ქვეყნის ოფიციალურ ორგანოში.

დამატებითი ინფორმაცია შეგიძლიათ შეამოწმოთ საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს ვებსაიტზე ან პირდაპირ იმ ქვეყნის საკონსულოში, სადაც დოკუმენტის წარდგენას აპირებთ.

ევროპული ქვეყნების საკონსულოებში შეგიძლიათ გაიაროთ სხვადასხვა პროცედურები :

1. ხელის მოწერა (დოკუმენტების დამოწმება)

• ნოტარიულად დამოწმება (იურიდიული დოკუმენტები, უფლებამოსილებები და ა.შ.)
• განცხადებებისა და თანხმობების დამოწმება;
• ხელმოწერის ავთენტურობის დადასტურება;
• მემკვიდრეობითი, ფინანსური, იურიდიული დოკუმენტების დამოწმება;

2. პასპორტთან და პირადობის მოწმობასთან დაკავშირებული მომსახურებები

• ბიომეტრიული პასპორტის აღება/განახლება;
• პირადობის მოწმობის აღება/განახლება;
• პასპორტის დაკარგვის შემთხვევაში დროებითი დოკუმენტის გაცემა.

3. საკონსულო აღრიცხვა

• დროებითი ან მუდმივი საცხოვრებლის რეგისტრაცია;
• მოქალაქეობის დადასტურება;

4. ვალდებულებები და უფლებები

• სამხედრო ვალდებულებების შესრულებასთან დაკავშირებული ცნობების მიღება;
• სხვადასხვა ოფიციალური ცნობების მიღება;

5. სამოქალაქო აქტების რეგისტრაცია

• დაბადების მოწმობის აღება;
• ქორწინების რეგისტრაცია ან აღიარება;
• განქორწინების აღიარება;
• გარდაცვალების მოწმობის აღება;

6. ნასამართლეობის ცნობა

• ნასამართლეობის არქონის დამადასტურებელი ცნობის მიღება;

7. საკონსულო დამცველობა

• სამართლებრივი დახმარება;
• თარჯიმნის მოწოდება;
• ჯანმრთელობის მდგომარეობის შესახებ დახმარება;

8. ვიზებთან და ბინადრობასთან დაკავშირებული მომსახურებები

• ვიზის განაცხადის შეტანა (თუ შესაბამისი ქვეყნის საკონსულოა)
• ბინადრობის ნებართვის აღება ან განახლება;
• შრომითი ან სტუდენტური ვიზის გაფორმება;
• დროებითი საცხოვრებლის რეგისტრაცია;

9. ავტორიზაციები და ნოტარიუსის მომსახურება

• მინდობილობების დამოწმება (მაგალითად, უძრავი ქონების გაყიდვის ან საბანკო ანგარიშის მართვისთვის)
• დოკუმენტების თარგმნა და დამოწმება;
• ხელმოწერის ნოტარიულად დადასტურება;

10. არჩევნები და კენჭისყრა

• საქართველოს მოქალაქეებისთვის არჩევნებში მონაწილეობის შესაძლებლობა;
• საკონსულოს მეშვეობით ხმის მიცემა;

11. ბიზნესთან დაკავშირებული საკითხები

• საქართველოს იურიდიული პირების დოკუმენტების დამოწმება;;
• ქართული კომპანიის წარმომადგენლობის სერტიფიცირება
• კომერციული ხელშეკრულებების ავთენტურობის დადასტურება

12. საგანგებო და კრიზისული დახმარება

• მოქალაქეთა დახმარება სასწრაფო სიტუაციებში (მაგალითად, უბედური შემთხვევა, ქურდობა, დაკავება)
• დროებითი ფინანსური დახმარება (ძალიან სპეციფიკურ სიტუაციებში)
• ოჯახთან ან ოფიციალურ უწყებებთან კომუნიკაციის უზრუნველყოფა

13. საკონსულოს ცნობები და განცხადებები

• საქართველოს მოქალაქის სტატუსის დადასტურება
• სხვადასხვა ადმინისტრაციული განცხადებების შეტანა.